Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Finalul de an este o perioada potrivita sa iti schimbi softul contabil sau de gestiune in care lucrezi, daca softul actual nu se potriveste perfect nevoilor tale de business.
De ce sfarsitul de an este momentul potrivit? Iata doua motive importante:
- Din punct de vedere contabil, daca schimbarea o faci cu data de 1 ianuarie, nu vei avea de important rulajele conturilor, fiindca la inceput de an ele vor fi 0;
- Vei beneficia de suprapunere cu inventarierea patrimoniului (inventarierea este obligatorie cel putin o data pe an) si astfel vei importa date verificate, corecte: stocuri, furnizori, clienti, extrase, mijloace fixe, etc.
Ce date va trebui sa pregatesti si sa importi?
In gestiune vei avea nevoie de:
- listele cu parteneri -datele clientilor si furnizorilor; solduri pe parteneri;
- produsele existente in gestiune : denumire , cod, eventual serie, stoc, valoare.
Stocul de produse va trebui indicat pe fiecare gestiune in parte.
- Liste de preturi
- Soldurile pe trezorerie- casa/banca
In contabilitate:
- solduri initiale pe toate conturile;
In plus, va trebui sa stabilesti componenta fiecarui sold, cu ocazia inventarului.Astfel vei incepe anul cu o balanta corecta, cu explicatii pentru fiecare pozitie.
Desi pare o munca obositoare, tranzitia poate fi realizata usor, daca folosesti instrumentele potrivite.
Iata ce usor se importa datele in Smart Bill gestiune:
Pentru inceput ai optiunea Nomeclatoare. Aici poti importa: produsele, listele de preturi, clientii si furnizorii si poti defini gestiunile:
In ce priveste importul de produse, acesta presupune descarcarea unui model in excel si incarcarea lui in aplicatie:
Fisierul excel de import este foarte usor de completat. Poti importa atat produse cat si servicii.
Detaliile legate de setarea firmei, si a modului concret de lucru, cum ar fi:
- platitor sau neplatitor de TVA;
- platitor de TVA la incasare sau nu;
- cursul de schimb;
- seriile documentelor cu care lucrezi
- setarea casei de marcat
le poti face prin optiunea de configurare.
Daca te decizi asupra unui soft, este bine sa iti configurezi din timp toti parametri de lucru, iar atunci cand ai o balanta finala si o situatie a gestiunii clara, sa importi doar datele cantitative.
Smart Bill prezinta avantajele ca:
- este in cloud si il poti accesa de oriunde ai acces la internet;
- este usor de adaptat la orice flux de business;
- este usor de implementat un model de comunicare de partenerii
- este in continua dezvoltare.
